lundi 25 février 2013

Spécial adhérents de Renc'Art


Chère adhérente, cher adhérent,

Le Conseil d’administration de notre association vous invite à participer à son 
assemblée générale
jeudi 28 février, dès 18h 30
studio Berthelot
6 rue Marcelin-Berthelot
93100 MONTREUIL

Exceptionnellement, rapport à l’actualité du Méliès, nous ne pourrons nous y réunir, ni profiter de la projection d’un film, ni d’une rencontre avec un réalisateur. Nous nous réunirons donc dans la même salle où nous avons fêté notre dixième anniversaire en décembre dernier.

Statutairement, il s’agira de renouveler notre Conseil d’administration, mais, au vu, de la situation actuelle de notre cinéma, les échanges entre nous prendront une valeur toute particulière pour faire le point et définir avec l’ensemble des adhérents notre stratégie. Nous devons, jour après jour, nous positionner par rapport aux actions engagées par la Ville ou par l’équipe ; nous devons surtout nous positionner par rapport au futur Méliès.

Exceptionnellement aussi, nous débattrons entre adhérents à jour de leur cotisation et ne recevrons nos invités qu’en fin de soirée, pour quelques échanges autour d’un buffet, sachant que nous devrons libérer les locaux prêtés à 23h.

Il se peut que vous n’ayez pas encore renouveler votre adhésion : il n’est pas trop tard et vous pourrez le faire jusqu’au 28 février.
À ce jour, nous comptons 381 adhérents : nous devrons donc élire        candidats.

S’agissant de l’assemblée générale ordinaire, sont joints à ce courrier l’ordre du jour, votre pouvoir, si vous ne pouvez être présent, et l’appel à candidature au Conseil d’Administration.

Si vous souhaitez que d’autres sujets soient abordés lors de cette assemblée, nous vous remercions de nous les transmettre avant le 21 février pour qu’ils soient inscrits dans les questions diverses.
Nous vous recommandons de faire acte de candidature pour contribuer au renouvellement de ce Conseil et, dans ce cas, de nous le faire savoir, avant le 21 février, en envoyant votre candidature à notre adresse.


Pour le Conseil d’administration,
Marie-Madeleine CORNIÈRES


Quelques recommandations pratiques pour prendre part aux votes :

- être adhérent-e à jour de cotisation,
- présenter sa carte d’adhésion à l’entrée,
- les détenteurs de pouvoirs nominatifs (2 maximum par adhérent-e) voudront bien se munir de la carte d’adhésion de leurs mandants, 
- les pouvoirs non nominatifs peuvent être envoyés, à l’association (35 avenue de la Résistance) ; le bureau de l’assemblée générale les proposera aux adhérent-e-s volontaires,
 - aucune nouvelle candidature d’administrateur ne pourra être ajoutée à la liste  proposée à l’assemblée. 



ORDRE DU JOUR

Constitution du bureau de l’assemblée générale
Rapport moral
Rapport financier et du contrôle des comptes
Débat et quitus au bureau sortant
Questions d’actualité
Présentation des candidats au conseil d’administration
Election des membres du conseil d’administration
Election de la commission de contrôle financier
Poursuite des discussions autour d’un buffet


Association Renc’Art au Méliès, 35 / 37 av de la Résistance, Boite 119 – 93100 Montreuil sous bois : courri-el : rencart93@yahoo.fr